OneNote

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摘要 : OneNote是Microsoft的笔记软件、资料收集整理软件以及知识管理工具。

OneNote开发背景

目前市面上笔记工具有很多,其中两个比较著名的就是Evernote与OneNote。我们chrome插件网之前介绍过Evernote中国版印象笔记印象笔记剪藏插件,也介绍过OneNote chrome插件OneNote Web Clipper,本文主要介绍OneNote软件,OneNote即Microsoft OneNote是老牌笔记类软件,它跟印象笔记一样,都具备知识笔记管理、资料管理、随时同步等功能。在知识管理领域,OneNote与 Evernote之间的取舍也是经久不衰的话题,但其实两个笔记各有优势,因此它们适合不同的使用场景。Onenote 的最主要优势是强大的编辑功能,因此适合大型或内容复杂的笔记 ;而Evernote 的最主要优势是其它笔记类软件无可比拟的剪藏搜集功能,所以二者配合使用效果更好而不用做取舍。

OneNote开发背景

OneNote简介

OneNote是一个Microsoft的免费的电子笔记本 (知识管理工具),可以记录想法、观点和待办事项,并将它们同步到您的所有设备,适用于Windows 、Mac、iPad、iPhone、Android、Web等平台。OneNote利用设有不同分区和页面的笔记本将所有内容整理地井然有序,并通过便捷的导航和搜索功能,轻松查找笔记,使用“类型”、“突出显示”或“墨迹注释”功能编辑注释,与他人共享笔记本。利用OneNote Web Clipper插件可以轻松将网络上的任何内容保存到OneNote。

OneNote简介
OneNote 的功能:
1、整理
将各笔记本、分区和页面的内容进行排序归类。

OneNote 的功能-整理
2、标记
使用“重要”标记和“待办事项”标记突出显示重要笔记。
3、墨迹
使用触笔或手指绘制创意,标注笔记。


OneNote 的功能-墨迹
4、混合媒体
记录语音笔记,插入在线视频和添加文件。
5、剪辑和保存
使用 OneNote Web Clipper 一键保存内容。
6、共享
与同事、朋友和家人共享笔记本。

OneNote的功能-共享

OneNote 的特性:

1、免费
OneNote 属于 Microsoft Office 套件之一,但 OneNote 已经从 Office 里面单独免费出来。也就是说,无论电脑上有没有安装正版的 Office 软件,你都可以免费获取 OneNote。
2、强大的编辑功能
OneNote 的编辑功能不仅非常强大,而且和其它 Office 套件一脉相承,这也意味着它非常容易上手,轻度用户几乎不需要学习成本。
3、层次分明的笔记本系统
OneNote 的系统很像一本书,书中有章,章下有节,节下有页。在「笔记本」下可建立:「分区组 - 分区 - 页 - 子页」。分区组中还可以建立分区组,算是有无限层级了。这种树状结构很适合知识管理,逻辑层次清晰、友好。

OneNote 的特性-层次分明的笔记本系统
4、随心所欲的自由布局
OneNote的笔记内容可以自由排版,与真实的笔记一样,你可以把OneNote笔记页面想像成一张真实的白纸,你可以随时在任何上下左右位置加上任何文字、图片或者绘图,自由挥洒。不用拘泥于由上到下的结构。

OneNote的特性-随心所欲的自由布局

OneNote使用方法

1、建立新笔记本
下载完 OneNote 之后,我们需要选择「文件 - 新建」,来建立新的笔记本。

新的笔记一般直接建立在 OneDrive,可以将笔记实时备份到云端,在多台设备间同步。 看到很多网友说过 Onedrive 同步慢及失败问题,我自己今年也遇到了几次同步失败,后来发现是科学冲浪的方法不对,由于 Onedrive 理论上是可以访问的,所以需要专门把 Onedrive 加入规则。也有网友推荐把 OneNote 笔记建立在本地坚果云文件里,直接用坚果云同步。

OneNote使用方法-建立新笔记本

2、停靠到桌面
将 OneNote 窗口固定在桌面一侧,可以在访问其它应用程序的同时方便地使用 OneNote。按住标题栏可以拖拉 OneNote 在桌面的上下左右 4 个方向上停靠。

OneNote使用方法-停靠到桌面

3、自定义功能区
将常用功能放在自定义功能区,页面更简洁,使用更方便。这一区域内功能的快捷键是 Alt + 序号,例如把「停靠到桌面」功能放在了自定义功能区的第二个,快捷键就是 Alt + 2,比原来的 Ctrl + Alt + D 更简单了。
OneNote使用方法-自定义功能区
4、搜索
搜索有两个快捷键——在所有页面中搜索:Ctrl + E、在当前页面中搜索:Ctrl + F
强大是的,OneNote 连图片中的文字也能搜索到。
需要注意:必须用英文双引号括住需要搜索的词。
5、复制图片中的文字
非常实用的功能。当你只需要 OCR 比较少的文字时,将图片粘贴到 OneNote 中,「右键 - 复制图片中的文本 - 粘贴」,就完成了。
OneNote使用方法-复制图片中的文字

6、配合OneNote Clipper一键收藏网页
OneNote Clipper一键单击,即可将 Web 中的任何内容保存到OneNote,保存后可以轻松编辑、批注或共享。OneNote Clipper剪藏时,还可以减少杂乱内容,并且只剪辑真正需要的正文文章。下图是只剪切文章正文:
OneNote使用方法-配合OneNote Clipper一键收藏网页
7、OneNote章节分类
在 OneNote 中每一个笔记本都是一个像是 Word 那样的独立页面。OneNote 希望你把不同内容当作每一本不同的书来翻阅。所以你可以把 OneNote 的分类方式想像成你会怎么分类一本书。在一本笔记本内,上方的分页就是你的第一章节、第二章节…… ,每一个章节打开来右方的页面清单,就是这个章节里等待翻阅的有顺序的内容。

OneNote使用方法-OneNote章节分类
8、分区组
OneNote 在上方的章节分页中,也允许页与页之间组成一个新的分区组。我通常会把这个功能想像成是:把已经不重要、用完的章节,收纳到一个群组资料夹中,让章节上优先显示重要的章节分页。只要在分页上点击右键,选择新增分区组即可,就像下面一样。
OneNote使用方法-分区组
9、插入笔记的段落链接
把链接贴到任何一则其他笔记中,以后点击这个链接,就会跳到那个文字段落。你还可以这样应用:有一则很长很多内容的笔记,把每一个标题段落复制段落链接,统一贴在笔记的最上方,这样就好像是这则笔记内文的快速跳转目录了,不过没有word的目录自动生成好用!
OneNote使用方法-插入笔记的段落链接
10、快速跳转笔记本
前面讲到了笔记链接的好用之处,OneNote还具备一个很棒的插入笔记本链接的方法,就是在想要插入链接的地方直接点击右键,选择要插入链接,这时候可以在弹出小视窗直接搜寻到该则笔记,直接插入该则笔记链接。
这样就不用打开各个笔记反覆来回去复制粘贴了。
OneNote使用方法-快速跳转笔记本
11、还原笔记旧版本
OneNote 在免费版中就支持了笔记旧版本还原的功能,不过电脑版、App版里只有 OneNote 2016 Windows 版才能操作。可以从历史记录钟找回我过去几天编辑的不同笔记内容,查看旧版本内容,或还原到那个时间点的笔记。
OneNote使用方法-还原笔记旧版本

看完 OneNote 强大的功能后,你会不会有所心动呢,那么快使用OneNote打造你的专属知识管理笔记本吧。

OneNote联系方式

http://www.onenote.com/download/

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