Microsoft Teams - 团队协作工具

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摘要 : Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工区。而且支持多个平台使用,有pc端和移动端,还可以支持在web上面使用。

Microsoft Teams背景介绍

说到办公软件,大家一定会想到microsoft,我们经常用的word,excel,PPT等等都是microsoft系列的软件。其实用性也不言而喻,几乎每台电脑上面都会有这些软件,给我们的工作生活提供了不少便利。那么在视频会议,远程共享方面,我们常用到的是teamviewer,其实microsoft也有一款应用,叫做Microsoft Teams。 Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工区。而且支持多个平台使用,有pc端和移动端,还可以支持在web上面使用,今天我给大家介绍一下如何在window上使用Microsoft Teams,一起来看一下吧。

Microsoft Teams 屏幕共享

Microsoft Teams简介

 微软在 2016 年 11 月 2 日 Office 发布会上正式推出全新的 Office 系列应用 Microsoft Teams。 它提供完整的联机会议解决方案,是一个强大的团队工作中心,它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。Microsoft Teams 与微软的 Office 365 服务以及 OneDrive 等应用联系紧密,集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档,使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams拥有发帖功能,用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖,同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外,该应用还允许用户直接进行视频通话。

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Microsoft Teams使用方法

1.首先我们下载安装软件,然后进行登陆,可以使用邮箱登陆,没有账号的话可以注册然后使用,很方便。

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2.登陆上了之后我们可以看到主界面,大家一起来看一下。

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3.在主界面的侧边栏我们可以看见很多的选项,有活动,聊天,团队,文件还有更多应用选项,功能很齐全。

Microsoft Teams 屏幕共享

Microsoft Teams使用方法

1.选择团队和频道
团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题。熟悉团队和频道的最佳方式是选择一个团队和频道并启动你的探索之旅。
1.1选择“团队”图标。
如果不属于某一团队,并且想要创建一个团队,请参阅载入你的团队。
1.2选择一个频道并浏览“对话”、“文件”和“笔记”选项卡。
频道可以是部门、项目或主题。有关详细信息,请参阅团队和频道。

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2.在 Teams 中聊天

开始新对话...
连接整个团队
单击“团队” “团队”按钮 ,然后选取一个团队和一个频道。

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值得点赞的是聊天框有表情包功能,工作是枯燥无味的,通过表情包能给工作增加不少乐趣。你甚至可以上载自己的贴纸和 Meme! 可使用“表情符号” “表情符号”按钮 中的笑脸和“GIF” “GIF”按钮 中的动态 GIF。

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3.共享文件

频道对话中,单击撰写框下的“选择文件” “选择文件”按钮 。选择一个文件,依次单击“打开”和“发送” “发送”按钮 。你可以随时转到“文件”选项卡查看你向频道发布的所有文件。

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4.掌握最新信息
当有人 @提及你、赞了你发布的内容或回复你发起的话题时,你会收到通知。 活动源可帮助你随时获知所有通知。单击“活动” “活动”按钮 。“源”显示你关注的频道中发生的所有情况的摘要。单击“筛选” “筛选”按钮 可仅显示特定类型的通知,例如 @提及或赞。选择“源”>“我的活动”可查看你最近在 Teams 中进行的所有活动的列表。在搜索栏里面也可以搜索最近文件等等。

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5.在 Microsoft Teams 客户端中,用户可以在频道顶部为 Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 电子表格、OneNote 笔记本、Power BI 报告和 Planner 中的计划添加选项卡。

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Microsoft Teams 联系方式

提供方:Microsoft Corporation

Microsoft Teams下载地址

https://products.office.com/en-us/microsoft-teams/group-chat-software

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